Выбор подрядчика
- Что партнеры по аутсорсингу (аутсорсеры) - не просто посредники.
- Дополнительное звено в цепи это - свобода действий (при условии, что это «слабое звено»)
Исследование должно предшествовать аутсорсинга.
Чтобы принять решение о целесообразности самостоятельной полной или частичной организации мероприятия, требуется исследование всех услуг, администрированием которых вы планируете заниматься.
Из личного опыта. Расскажу один случай, подтверждающий, что корпоративные мероприятия это товары широкого потребления: HR-директор убеждал моего менеджера, корпоративное мероприятие в театре, просмотр спектакля и фуршет - лучший вариант праздновании корпоративного нового года. Тогда убедить его не удалось.
В результате, как агентство, так и HR-директор получили опыт и понимание, что театр любят не все, а те, кто любит - предпочитают разнообразные жанры. И всем угодить не получится. Поэтому выбирать программу нужно с учетом того, что гости захотят поговорить, особенно после алкоголя в антракте, и что это может помешать игре актеров и восприятию спектакля другими зрителями. Совсем другое отношение к развлечениям у людей, когда они покупают их за свои деньги, особенно важный предварительный выбор из большого разнообразия, которым обделены гости корпоративного мероприятия. Чтобы хотя бы частично соответствовать пожеланиям следует проводить опрос внутри компании. Сюрпризы в этом случае не очень уместны
Еvent-агентства / Выбор подрядчика